Godkännandeprocesser för kortutgifter eller ersättningar
Vad är godkännandeprocesser?
Om du har paketet Grow, Scale eller Enterprise kan du konfigurera anpassade godkännandeflöden för att godkänna eller avvisa förfrågningar från ditt team. Du kan skapa godkännandeflöden för:
Så fungerar godkännanden av utgifter eller ersättningar
Teammedlemmar som är anslutna till Utgifter kan skicka in utgifter som de har betalat med sina Revolut Business-kort, eller begära återbetalning för utgifter som de har betalat med sina privata kort.
Du kan bestämma om kortutgifter eller återbetalningsansökningar behöver godkännande från andra teammedlemmar innan de behandlas.
Ställ in godkännandeprocess
- Öppna din profil och gå till Säkerhet och kontroll
- Gå till avsnittet Godkännandeprocesser och välj sedan Kortutgifter eller Ersättningar
- Klicka på Lägg till villkor eller åtgärd. Panelen Lägg till nytt steg öppnas på höger sida
- Villkor – Belopp — klicka på Lägg till nytt för att ställa in flera nivåer
- Villkor – Teammedlem — tillämpa regler för godkännande baserat på vem som skapade utgiften
- Villkor – Utgiftsprogram – tillämpa regler för godkännande baserat på de skapade utgiftsprogrammen
- Ställ in Godkänn automatiskt, Avvisa automatiskt eller Tilldela till godkännare. Om godkännande krävs väljer du mellan Chef, Teammedlem eller Roll
- Använd filialen Else för att ställa in vad som händer med överföringar som inte matchar ett villkor
- Klicka på Publicera i övre högra hörnet. Ditt arbetsflöde för godkännande blir aktivt
Viktiga anmärkningar
- Teammedlemmar måste vara anslutna till Utgifter för att kunna skicka in förfrågningar om kortutgifter eller ersättningar
- Godkännandeprocesser kan bara konfigureras i Revolut Business webbapp